使える機能
Gmail
通常、無料でも使用することができるGmail。G Suiteによって提供されているGmailでは、独自ドメインを簡単に作成することができます。
Googleカレンダー
こちらも無料で使用することができるものと比べ、G Suiteで提供されているものは他のgoogleが提供しているツールと連携しやすい点が強化されています。さらに、特定の相手や社内全体に予定を共有しやすい点もメリットとして挙げられます。
Googleハングアウト
Googleハングアウトとは、チャットやグループチャット、さらにビデオ・音声通話をすることができるコミュニケーションツールです。離れたところにいても、G Suiteを用いることで円滑なコミュニケーションやリモートでの会議を可能にすることができます。
Googleドライブ
Googleドライブとは、クラウド上に写真や様々なファイルを保存できるサービスのこと。
G SuiteのBasicプランなら30GBまで、BusinessまたはEnterpriseプランの場合は無制限でストレージを利用することができます。
これによって、G Suiteならより多くのファイルなどをアップロードすることが可能になり、社内でのファイル共有もより容易になります。
Googleドキュメント
Googleドキュメントはクラウド上にデータを保存することができるG Suite内の文書作成ツールです。
リアルタイムで編集が保存されるため、ほかのユーザーと同時に仕事をすることも可能。ドキュメント内でチャットをすることもでき、離れた場所にいても、共同作業を簡単に行うことができます。
スプレッドシート
Googleスプレッドシートとは、Googleドキュメント同様、クラウド上にデータを保存するG Suite内の表計算ツールです。
こちらも、他のユーザーと同時に作業をすることができる機能が備わっています。
Googleスライド
こちらも上記2つのツールと同様に、プレゼンテーション用のスライドを場所を問わずに、作成、編集、共同作業ができるG Suite内のツールです。
Googleフォーム
アンケートや投票、問い合わせフォームを作成することができるツール。
様々な質問形式を設定することができ、誰でも簡単に思い通りのフォームを作ることができます。集計も容易に行うことが可能で、時間や手間を省き業務効率を向上させる役割も果たしてくれます。
Googleサイト
Googleサイトは、ホームページを作成することができるツールです。
直観的な操作が可能で、他のウェブサイト作成ツールと比べて簡単にホームページを作ることができる点が特徴として挙げられます。このような他のグループウェアに見られないような機能が揃っている点もG Suiteの強みといえるでしょう。
Google App Maker
webアプリケーションを簡単に開発することができるプラットフォームです。
HTMLやCSSといった専門的な知識を必要とせず、ドラッグ＆ドロップなどを用いることで、エンジニア職でない方でもwebアプリケーションを開発することができる優れものです。
また、G Suite内の他のサービスととも連携させることも可能。使い方次第で様々なことができるのも嬉しいポイントです
Google Keep
Google Keepは、G Suiteに用意されているメモ用のツールです。
通常のメモ機能に加えて、チェックリストの作成や音声入力、写真でのメモ作成、リマインダー機能なども備えてられており、G Suite内のほかのサービスと親和性高く利用することができます。
こちらも、googleアカウントによって管理されているため、いつでもどこでも、どの端末でもメモを確認することができます。
Google Cloud Search
Google Cloud Searchを用いることで、Gmailやドキュメントなど、G Suite内のすべてのコンテンツを包括的に検索することができます。
また、検索機能のほかに、その日の業務に関する情報を提供するアシスタント機能も搭載されています。
Google Vault
Google Vaultを使用することで、G Site内だけでなく、会社全体のデータ・記録の保持や検索、書き出しなどを行ことが可能になります。これにより、訴訟や不祥事などの有事の際に何らかの証拠となるデータを安全に管理することができます。
その他にも、効率化が重視された管理コンソールや、モバイル端末向けのセキュリティツールが用意されていたりするなど、安全性も保障されています。
G Suiteに備えられてる様々なツールを用いることで、業務効率化を推進し、企業の生産性をUPさせることができます。
まるっとサポートでは、御社にあわせた導入支援を支援をサポートします。
G Suiteの導入・プランニングについてのご相談や、業務効率化ツールについてのセミナーも行っています。